Οργανώστε την πρώτη συνάντηση. Ο Πρεσβευτής της Agora Lamichhane Shyam (8ος από τα δεξιά) και τα μέλη της πρώτης λέσχης στο Νεπάλ - Kathmandu Speakers Club Πραγματοποιήστε τη συνάντηση. Φροντίστε να εκτυπώσετε αρκετά προγράμματα και ειδικά για να συμπεριλάβετε σε κάθε ημερήσια διάταξη: Τα στοιχεία και το σημείο επαφής της λέσχης σας. Την ημερομηνία, την ώρα, και την αίθουσα της επόμενης συνάντησης Θυμηθείτε να τραβήξετε φωτογραφίες, καθώς γράφετε ιστορία, και στείλτε μας τις φωτογραφίες για να τις δημοσιεύσουμε (επιβεβαιώστε με τα άτομα στις φωτογραφίες ότι είναι εντάξει με τη δημοσίευσή τους). Στο τέλος της συνάντησης, συνιστάται να υπενθυμίζετε στους ανθρώπους την ημερομηνία της επόμενης συνάντησης, να ρωτάτε τα άτομα εκεί και, στη συνέχεια, να δεσμεύεστε να αναλάβετε ρόλους για την επόμενη συνάντηση. Στελέχη της Λέσχης Μετά την πρώτη συνάντηση, ήρθε η ώρα να αποφασίσετε για τα Στελέχη της Λέσχης ή την Ομάδα Διαχείρισης της Λέσχης. Οι απαιτούμενοι ρόλοι στελεχών περιγράφονται αργότερα σε αυτόν τον οδηγό. Συνήθως, το άτομο που ξεκινά μια λέσχη ενεργεί επίσης ως ο πρώτος πρόεδρός της. Μερικοί άνθρωποι μένουν ως πρόεδροι για ένα ολόκληρο έτος, άλλοι προτιμούν να ξεκινήσουν τη λέσχη, να βεβαιωθούν ότι είναι υγιές και να παραιτηθούν και να κάνουν άλλα πράγματα. Όλα εξαρτώνται από το χρόνο που έχετε. Για τα υπόλοιπα στελέχη, συνήθως στην αρχή, θα κάνετε όλους τους ρόλους, ίσως για περίπου έναν ή δύο μήνες. Ωστόσο, συνιστάται να σχηματίσετε μια ομάδα ατόμων με τα οποία είστε άνετα και να αναθέσετε τη δουλειά το συντομότερο δυνατό για να αποφύγετε την εξάντληση. Τα πρώτα στελέχη θα είναι πιθανώς εθελοντές που θα ορίσετε, ως ιδρυτής της λέσχης. Μόλις η λέσχη «σταθεροποιηθεί» (τακτικές συναντήσεις με τα ίδια άτομα που επιστρέφουν σε κάθε συνάντηση), μπορείτε να ζητήσετε την επόμενη ομάδα κατά τη διάρκεια ειδικής συνάντησης της λέσχης. Εάν περισσότερα από δύο άτομα θέλουν να κάνουν τον ίδιο ρόλο, τότε πρέπει να διεξαχθούν εκλογές.